華鑫創意工程有限公司

本身不是一個文筆好的人,但身處工程界為了溝通與工程推動順利,也為保護其應有的權力就不能不發文.發文寫多了有了些許心得.現將發文心得提供出來,希望與各位 大大 分享.

此文章為個人經驗,內容主要為對工程發文之相關字串匯集,其中也以工程實況記錄發文常見問題作為主要內容.

針對工程發文問題,與一般工程發文常用之用語,各位 看官 如有其它資料也希望一併提供,更希望此分享可給初入工程人有些許幫助,讓其工程人對於發文更輕鬆,方便入手.  

 謝謝   

福氣了 

發文相關開始了

範例本對象:

   1. 讓不常撰寫發文人員,馬上上手簡單與清楚的表達工程問題

•    2. 範例說明,讓發文者與收文者,清楚了解所發文陳訴之內容

•    3. 範例說明讓撰寫發文者,節省時間,使其內容有程序.有規律.有條理

(一)發文採條列式,發文法內容:

一.此種撰寫發文,內容方式為:

1. 文章之綱要,以分段方式來敘訴.
2. 每列都採單一,敘述內容
3. 發文之基本分段,為五大項左右

二.撰寫發文內容,引用重點,提示方式寫文

(例)

1. 什麼是發文之主要依據
2. 目前已造成損失說明
3. 將以何種處理方式辦理
4. 現況影響與以後影響範圍如何
5. 將以如何方式處理

(範本內容)

1.什麼是發文之主要依據

      常用第一列文字列(依據條文列字串)

l  依合約精神執行

l  依協議記錄辦理

l  依進度表單規劃

l  依品質之要求

l  依勞安衛生相關要求

l  依工程慣例與圖說

l  依建築法規辦理

2.目前已造成什麼損失說明

      常用第二列文字列(說明損失列條文字串)

l  產生額外開支

l  產品已被破壞

l  損失工程信譽

l  造成工程安全

3.將以何種處理方式辦理
      常用第三列文字(處理敘訴列條文字串)

l  時間急迫代工處理

l  延後辦理

l  立刻執行

4.造成影響範圍如何
     常用第四列文字(影響敘訴列條文字串)

l  影響進度

l  影響信譽

l  影響品質

l  影響安全

5.將以如何方式處理

常用第五列文字(處理方法敘訴列條字串)

l  將進行扣款

l  將配合作業

l  將夜間趕工

l  額外支出將屬公司

其他常用字串

l  無相關資料可依循

l  此項屬貴公司承攬範圍

l  此屬追加項目

l  依勞動基準法

l  工程嚴重延誤

l  限文到三天內回覆

l  工程品質不良

l  工程嚴重落後

l  違反安全衛生要求

l  未依工作守則辦理

標準範本運用

範例:一般發文範例區分項目如下:

1.對於追加減帳發文內容建議須提示(數量.日期延誤.變更材料.施工內容..等)

2. 對於設計變更,發文內容建議須提示(材料.工序配合..等)

3. 對於界面協調,發文內容建議須提示(無法施工.造成額外支出..等)

4. 對於有關進度追蹤,發文內容建議須提示(延遲.工序配合..等)

5. 對於有關於品質要求,發文內容建議須提示(與圖說.規範不符處..等)

6. 對於有關於工程安全衛生事項發文內容建議須提示(未依相關規定..等)

撰寫技巧採對象區分:

本身是下包商,對業主發文最好是(敘述現況為主)

本身是上包業主,對協力商發文最好是(預設罰則情況與告知現況)

特殊發文撰寫方式:

1. 避重就輕轉述內文法
2. 答非所問編文法
3. 絕不承認法

範例篇.

此文為常用且必要之發文.-有關於追減帳發文(對上)

敘述什麼是發文之主要根據

1.因設計變更

1. I.            不屬於原有合約規範
2. II.         因現場需求
3. III.       因介面收尾
4. IV.      因它包未達成配合業主需求
5. V.         因物料波動之引響

2.目前進度說明

1. I.            設計處理中
2. II.         報價詢價處理
3. III.       材料生產中
4. IV.      材料加工中

3.將依何種處理方式辦

1. I.            採總價承包
2. II.         依點工方式辦理
3. III.       依原有單價承包

4.現況影響與以後影響範圍

1. I.            懇請快速辦理避免工程延誤
2. II.         利於工程推動
3. III.       協助工序之推動順暢

5.附件

1. I.            設計圖說
2. II.         數量計算式
3. III.       照片

範例篇

有關於設計變更發文(對上)

1.敘述什麼是發文之主要根據

1. I.            因建築師來文變更
2. II.         因天候或未考量因素
3. III.       需要增加之功能
4. IV.      因現場需求
5. V.         因介面收尾
6. VI.      因配合業主需求
7. VII.    因結構需求
8. VIII. 本公司配合修正

2.目前進度或施工位置說明

1. I.            變更位置為第幾樓層中之幾柱至幾個間
2. II.         設計處理中
3. III.       圖面繪製處理
4. IV.      材料生產中
5. V.         材料加工中
6. VI.      將會發生何種事宜處理方式辦
7. VII.    將有追加減之配合作業
8. VIII. 工作時間約為

3.將造成額外之工程費用

1. I.            將原有單價承包
2. II.         現況影響與以後影響範圍
3. III.       懇請快速辦理避免工程延誤
4. IV.      利於工程推動
5. V.         協助工序之推動順暢

4.附件

1. I.            設計圖說
2. II.         數量計算式

對於快速撰寫發文之內容上,如有更好之方式,也希望你分享 (謝謝)

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